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PDF文档成主流 数字签名有必要
日期:2011-6-8 9:17:25 人气: 标签:

  PDF 是 ISO 国际开放格式标准,因此在很多国家和地区,它已经成为主流的电子化文档格式。例如:在香港地区购买过 iPhone4 的用户也许会有切身的感受,很多苹果专卖店已经开始不提供实体发票,而是 PDF 格式的电子发票。

  通过 PDF文档电子化和工作流程电子化,整个过程无需再进行文档打印,将极大的节省纸张和碳粉成本,促进绿色环保。并且,这一过程还有助于企业和政府提升效率,为公众提供更佳服务。

  任何事物都有两面性,PDF 文档电子化也不例外。由于 Email 等互联网工具快速散布信息的特性,使得互联网上造假的信息很容易到处流窜。特别在国内市场中,互联网恶意造谣时间层出不穷,面对很多似是而非的证据,接受者要如何才能辨别真伪?

  对企业而言,透过 PDF文档电子化发布的各类企业财务投资报告、公司新闻稿,乃至电子合约签署和提交审计的营运报告,都面临着被监听、盗取的可能,导致公司的重要信息或者机密面临沦为非法用途的可能。甚至被用于某些恶意竞争对手进行谣言攻击,对公司造成不利影响。

  正是基于安全的考虑,互联网上信息的接受者需要去确认文件的来源或传送者,也必须注意PDF 文件在传递过程中是否被篡改,除此之外,还要提防是否可能会被非法的人获取窥视。

  采取 SSL 数字证书技术的数字签名将是解决这个问题的有效方式之一。通过互联网发布的 PDF 文档,可以使用使用 PDF 文档签名证书进行身份签名或确认签名,签名后的文档则可以向用户证实 PDF 文档签署人的真实身份。

  而签署人的真实身份是通过权威的第三方证书核发机构(CA)进行审核并确认,同时也保护了 PDF 文档在传输的过程中没有遭到非法篡改,使得签名后的 PDF 文档除开用于普通个人接受信息外,还可以安全的用于企业之间电子文档交换和电子合同签署。

  中国 SSL 数字证书市场中,GlobalSign 是中国第一家推出完整地 PDF 文档签名证书服务的 CA 公司。其公司市场人员介绍,Globalsign 的 PDF 文档签名证书非常方便,由于 Globalsign 是 Adobe 的核心合作伙伴,用户无需另外安装插件或者软件,添加 PDF 文档签名证书后,就可以被包括Adobe在内的主流PDF文档工具自动识别。

  通过该文档签名证书,能够保证重要文档的真实性、完整性和有效性,包括文件的完整性,著作权。此外,还有时间戳,则可以让我们了解文档每次更新的时间和版本。

  由于 PDF 文档在企业和政府部门间越来越多的被用到,因此必要的数字签名是非常重要的,我们可以看到, PDF 文档在很多国家与地区,已经被广泛的应用于保健行业、制造与设计行业、教育业、政府部门、金融服务、公证与法律服务、认证与委派等行业。

  制造与设计业中,制造工厂需要设计公司保证提供的 PDF 设计图纸是正确的,并且是最新的版本。如果没有数字签名的情况下,相关的设计图纸可能被部分黑客所篡改,伪造发送,导致使用了错误版本的图纸进行生产,造成巨大的损失。

  这只是 PDF 文档签名证书应用中的一个例子,在保证安全的情况下,我们还可以获得更多更大的收益。

  保证了文档的安全和正确性的前提下,美国联邦法院通过 PDF 文档进行案例文件的传送和归档,提高了法院诉讼程序的效率,并且减少了纸张文件的处理费用。而律师购买 PDF 相关的工具以及安全签名工具的成本,数周后就可通过节省快递和复印费用获得。

  证券和保险行业中,公司可以将相关的表格放在网站上,以 PDF 形式供潜在客户填写并提交,极大的促进了业务并且降低成本。不过在整个过程中,公司需要保证自己提供的相关表格文档是正确的,未被任何篡改,以防止黑客利用公司相关表格进行网络钓鱼盗取用户的真实身份。此外,公司也希望获取到得客户资料信息是真实有效的,这些都需要数字签名的保护。

  GlobalSign市场部人员对我们表示,其PDF文档签名证书会由 Adobe Acrobat 和免费的 Adobe Reader 自动识别,并且遵守监管规范,允许用户在需要签章认证的文件中添加电子签名。

  此外,GlobalSign 还提供签名认证与审批签字,使用 PDF 文档签名证书可以进行证实签名与审核签字,强化网络文件传输的信赖度;可靠地告知文件的有效性,在重要文件上传名签名认证和审批文件的资讯,并标示其为有效证件。

  毫无疑问的是, PDF 文档所带来的文档电子化,正在不断提升公众、企业和政府的效率以及便利。与此同时,电子文档的信赖度则成为新的问题,特别是在中国市场中,相关认证的成熟度并不高,所以更加应该选择类似GlobalSign 这样的全球化公司,提供 PDF 文档数字签名服务,保证自身相关文档的可信度。

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