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一．创建PDF文档
Acrobat无法新建一个空白的PDF文档，必须从其他软件导入电子文档。支持PDF文件格式转换的应用软件有许多，如：Microsoft Office、Adobe PageMaker 、Adobe Iustrator、等大型图文编辑软件。Acrobat为源文件创建一份 PDF 副本 (它不修改源文件 )。
要将电子文件转换成 PDF ，可将文件拖放到 Acrobat 中，或使用 Microsoft Office 应用程序中的“创建 PDF ”命令或 Acrobat 图标，或从另一应用程序中“打印”文件到 PDF ，或 (在 Windows 中 ) 就从 Acrobat 中打开文件。您也可设置多个选项来精确控制转换所得文件的字体、色彩、压缩和其它特征。
二．打开 PDF 文档
PDF 文档生成器可设置文档来使它以不同方式打开。例如，文档可打开到特定的页码，或以特定放大率打开，或打开时书签或缩略图是可见的。如果文档被设置为以全屏视图打开，则“工具栏”、“命令栏”、“菜单栏”和窗口控制都不可见。如果您的首选项是这样设置的，则通过按 Esc键或 Ctr+ (Windows) 或 Command+ (Mac OS) 可退出全屏视图。有关此视图的更多信息，请查阅以全屏视图阅读文档。
打开 PDF 文档：
单击“打开”按钮 ，或选择“文件” > “打开”。在“打开”对话框中，选择文件名，然后单击“打开”。 PDF 文档通常有 .pdf 的扩展名。
从“文件”菜单中选择文档。该菜单列出您最近打开的四个 PDF 文档。
在您的文件系统中双击文件的图标。
三．转换其他文档为 PDF 文档
在Microsoft 应用程序中将文件转换成PDF (Windows)
在 Windows 中 Acrobat 的默认安装包括了一些宏，让您可从 Microsoft Office 应用程序中快速简便地创建 PDF 文件。 PDFWriter 宏与 MicrosoftWord 97 及95 和 Exce 97 及 95 一起工作。如果在您的系统上有合适的 Microsoft应用程序，这些宏会随 Acrobat 一起自动安装。当从 Microsoft Word 中直接创建 PDF 文件时，您可以设置控制 PDF 文件外观以及其它方面的选项。 PDFWriter 宏 (在 Word 95 中 ) 是一个比较基本的应用程序，它使用 PDFWriter 来创建 PDF 文件。
在 Microsoft Word 97 中，选择“文件” > “创建 PDF 文件”，或单击Microsoft 应用程序工具栏上的 Adobe Acrobat PDF 图标。选择 PDFWriter 或Distier ，如果需要，设置其它选项，然后单击“创建”。您可单击这个对话框中的“帮助”按钮来打开一个文档以获取更多信息。
在 Microsoft Word 95 中，选择“文件” > “创建 Adobe PDF ” > “打印”，或单击此 Microsoft 应用程序工具栏上的 Adobe Acrobat PDF 图标。
在 PowerPoint 中，单击此 Microsoft 应用程序工具栏上的 Adobe AcrobatPDF 图标。
在 Exce 中，选择“文件” > “创建 Adobe PDF ”，或单击此 Microsoft 应用程序工具栏上的 Adobe Acrobat PDF 图标。
用PDFWriter 创建 PDF 文件
PDFWriter 以 PDF 快速“打印”文档。您可使用 PDFWriter 通过拖放来创建PDF 文件，或在您的创作应用程序中使用“打印”命令。 PDFWriter 对于主要含有文字的简单商业文档最合适。如果您的文档含有丰富图形内容，则应当使用 Distier 。当您用 PDFWriter 创建 PDF 文件时，可以在“文档信息”对话框中为文件提供标题、主题、作者姓名和其它关键字。这个信息可用于搜索文件，它是可选的。如果您不提供标题，则在搜索结果列表中将会用文件名代替标题。
1 在文档的创作应用程序中打开文档。
2 选择“文件” > “打印”。
3 在“打印”对话框中，从“打印机名称”菜单中选择 AcrobatPDFWriter ，输入页码范围，然后单击“打印”或“确定”。在某些应用程序中，您可能需要单击“打印”对话框中的“设置”才能访问“打印机名称”菜单。
4 在“另存为”对话框中为 PDF 文件输入文件名和保存位置，且如果需要，再设置其它选项：
“查阅 PDF 文件”自动在 Acrobat 中打开新的 PDF 文件。
“编辑文档信息”打开“文档信息”对话框，因此您可为 PDF 文件提供用于搜索的关键字。输入标题和其它关键字，然后单击“确定” (这个信息是可选的 ) 。
<!--pagebreak--> 5 单击“保存”。 （注：要在将文档以 PDF 保存之前绕过“另存为”对话框并在 Acrobat 中查阅该文档，可按住 Contro 键，然后单击此应用程序工具栏上的“打印”图标或单击“打印”对话框中的“打印”或“确定”按钮。然后使用Acrobat 中的“保存”命令来以 PDF 保存文件。为使用这个快捷方式，您必须将 PDFWriter 选作默认打印机。）
用Distier 创建 PDF 文件
Distier由PostScript版的文档创建 PDF 文件。 Distier 所创建的 PDF 文件保留原文档的所有格式、图形和照片图像，并且与 PDFWriter 相比，它可让您更精确地控制转换过程。
(注：为使 Distier 能够创建 PDF 文件，系统必须安装一个 PostScript 打印机驱动程序和一个 Distier PostScript 打印机说明 [简称 PPD]文件。 Acrobat默认安装包括 AdobePS 4.2.4 [Windows 95 和 98]、 5.0 或 5.0.1 [WindowsNT]、或 8.5.1 [Mac OS]驱动程序。 Adobe 建议使用这些驱动程序或更高版本。如果您没有使用默认安装并且在自定安装中没有包括其中一个驱动程序，则可从 Acrobat 光盘上手工安装,也可在 Adobe 网站上找到最新打印机驱动程序。使用Adobe PressReady?可以在普通打印机上打出高档的PostScript打印机效果。)
可以通过拖放来使用 Distier 创建 PDF 文件，也可在创作应用程序中使用“打印”命令。在 Windows 中，您也可以在 Acrobat 中打开文件来将它们转换成 PDF 。 Distier 使用文件的源应用程序和您的 PostScript 驱动程序来创建一个 PostScript 文件，然后使用当前的 Distier 作业选项将 PostScript转换成 PDF 。运行 Distier 需要 16 MB (建议 32 MB) 的有效内存。 |
