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3.接下来是整个引索目录设计的关键!!!我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择type--paragraph 来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方"Include in table of contents"选中, 允许其加入目录(重点!)。然后我们选中type→define styles来编辑一种段落风格。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格, 也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项, 同样的选择"Include in table of contents"(重点)。最后我们需要依次选中每个标题框, 注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后, 选择type--style--"你编辑的段落风格"。(为了方便起见, 我统一选择了Handle。) 4.现在我们可以来自动生成标题目录了!选择Utilities--Create TOC(Create table of Content)。在下面的对话框中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry, 将页码编制在目录引索之后。选中第一页, 把目录框置入适当的地方。如果不出意外, 你应该可以看到目录了。记住保存文件!下面我们进入下一个版块, 完成输出PDF文件。 第三步、输出PDF 大功告成! 在输出PDF文本之前, 你可以设定打印机的属性, 具体就不一一介绍了。选择file→export--adobe PDF, 在对话框中你可以设置PDF文件的属性和输出控制, 选项都比较简单, 大多是和字体、控制及打印页面的属性有关, 你可以根据自己的喜好需要设定。 我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体。 选择distill now 立即进行转换。 选择 view PDF using , 指定打开生成的PDF文本用什么来浏览, 这里我们设置为adobe acrobat 4.0。 设置好以后, 点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件, 再启动distiller把PS文件转换成PDF文件, 然后自动打开生成好的PDF文件浏览。可以看看生成文件的效果。 一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。 在引索窗口或浏览窗口点击目录, 1 level就会链接到相应的2页面之上!!1, 2, 3!方便而快捷, 一个比较复杂的PDF文本就做好了。怎么样, 目录引索, 功能齐全, 与众不同吧!
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