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Acrobat9标准中文教程——Acrobat Distiller创建PDF
日期:2010-08-28 14:25:37 人气: 标签:

创建 PostScript 文件指南
如果您想通过 Distiller 参数或 pdfmark 操作微调 PDF 创建,请先创建一个 PostScript 文件然后转换那个文件为 PDF。有关 Adobe Acrobat 9 SDK 的更多信息,请参阅 “Acrobat 开发人员中心 ”,网址是: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_cn(仅英语)。
请在创作应用程序如 Adobe InDesign 中,使用 Adobe PDF 打印机的 “打印 ”命令将文件转换成 PostScript。不同的应用程序会有不同的 “打印 ”对话框。有关从指定应用程序创建 PostScript 文件的说明,请参阅应用程序文档。
创建 PostScript 文件时,请记住以下指导方针:
• 尽可能使用 PostScript Language Level 3,以便利用最高级的 PostScript 功能。
• 请使用 Adobe PDF 打印机作为您的 PostScript 打印机。
•  (Windows) 发送文档中使用的字体:
• 请为 PostScript 文件指定与源文档相同的文件名,但包含 .ps 扩展名。(一些应用程序使用 .pm 扩展名作为替代。)
• 使用 Acrobat Distiller PPD 文件可用的颜色和自定义页面大小。其他 PPD 文件可能导致 PDF 文件中不适当的颜色、字体或者页面大小。
• 使用 FTP 在计算机间传送文件时,尤其是在平台不同的情况下,以 8 位二进制数据格式发送 PostScript 文件。此动作可防止将换行符转换成回车符或相反。
 
关于监视文件夹
您可以配置 Distiller 在特定的文件夹中查找 PostScript 文件叫它做监视文件夹。 Distiller 可管理 100 个监视文件夹。当 Distiller 在监视文件夹的 “In”文件夹中找到 PostScript 文件时,它将文件转换成 PDF 并将 PDF(通常和 PostScript 文件以及所有相关联的日志文件一起)移至 “Out”文件夹。监视文件夹可以有自己的 Adobe PDF 设置和和安全性设置。这些设置将应用于来自该文件夹的所有被处理的文件。监视文件夹的安全性设置优先于 Distiller 的安全性设置。例如,如果监视文件夹中的 PostScript 文件标记为只读, Distiller 将不会转换此文件。
(Windows) 设置和首选项是每个用户独立的。在非 NTFS 系统上,每个用户都可以读写存储在此设置文件夹中的自定义设置文件。在 NTFS 系统上,只能读写相应用户创建的文件。由其他用户创建的文件为只读文件。(与 Adobe Distiller 一起安装的默认设置文件是只读的隐藏文件。)
(Mac OS) 每个用户的 Distiller 设置和首选项通常其他用户无法访问。要与其他用户共享监视文件夹,该文件夹的创建者必须为 “In”和 “Out”文件夹设置相应的权限。这允许其他用户将文件复制到 “In”文件夹并且可以从 “Out”取走文件。创建人必须登录系统和运行 Distiller。其他用户要打开实时监视文件夹并处理自己的文件,必须远程登录。
重要说明:您不能将监视文件夹设置为网络服务以便其它用户使用。每个创建 PDF 的用户必须要有 Acrobat Pro 或者 Acrobat Pro Extended 的许可证。

设置监视文件夹
1、请在 Acrobat Distiller 中,选择 “设置 ”>“监视文件夹 ”。
2、请单击“添加文件夹”,并选择目标文件夹。Distiller 会在目标文件夹中自动放置一个“In”文件夹和“Out”文件夹。您可以将 In 和 Out 文件夹放置在磁盘上的任一层。
3、要定义文件夹的安全性选项,请选择文件夹并单击 “编辑安全性设置 ”。请单击 “确定 ”来返回 “监视文件夹 ”对话框。注:对于已设置安全性的文件夹,将在其名称前加上安全性图标。要将文件夹的选项恢复到 Distiller 窗口中的原来设置,请选择该文件夹,然后单击 “清除安全性设置 ”。
4、为文件夹设置 Adobe PDF 转换设置 :
• 要编辑应用于文件夹的 Adobe PDF 设置,选择文件夹,单击 “编辑设置 ”,并编辑 Adobe PDF 设置。单击 “确定 ”来作为 folder.joboptions 文件保存到监视文件夹。
• 要使用不同的 Adobe PDF 设置,请选择文件夹并单击 “加载设置 ”。使用您定义的任何设置、命名、保存,然后单击 “确定 ”。
5、设置选项来管理文件的处理:
• 输入秒数来指定检查文件夹的频率。您最多可以输入 9999。(例如, 120 等于 2 分钟; 9999 等于大约 2 又 3/4 小时。)
• 选择在 PostScript 文件处理完之后的动作。文件可以随 PDF 文件一同被移到 “Out”文件夹或被删除。所有日志文件也会自动复制到 OUT 文件夹。
• 要在一段时间后删除 PDF,输入一个天数,最多到 999。这个选项也可以删除 PostScript 和日志文件,如果您选择了删除它们。
6、如果您要删除文件夹,请选定文件夹,然后单击 “删除文件夹 ”。请在删除前,确定 Distiller 已经完成对文件夹中所有文件的处理。
注:当您删除监视文件夹时, Distiller 不会删除 “In”和 “Out”文件夹和它里面的内容,或者 folder.joboptions 文件。您可以在适当的时候手动删除它们。
另请参阅
第 88 页的 “自定义 Adobe PDF 设置 ”
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