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用Google Docs批量转换生成PDF文件
日期:2009-11-3 22:03:20 人气: 标签:
  如果你有大量Word文档、Excel表格和PowerPoint演示文稿等需要转换成PDF文件,而又没转换软件工具的话,那么你可以来试试Google Docs。其实Google Docs早就可以将任何Office文件转换成PDF,但新的导出功能使得我们可以更轻松的批量处理文件。下面来看看操作步骤

  1、在Google Docs里创建一个新文件夹,比如叫input吧,这样好把你所有想转换的Office文件都传到这里来。

  2、选择Upload Document,设置目标文件夹为你开始创建的那个input的文件夹。Google Docs目前支持的文件格式包括:

  • Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)
  • Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) 和 StarOffice (.sxw)
  • Microsoft Excel (csv, .xls, .xlsx) files 和 OpenDocument Spreadsheet (.ods)
  • 图片文件

  3、所有文件都上传完毕后,进入input文件夹,选中所有文件,并选择More Options菜单里的Export。在这里你可以选择很多导出格式,既然我们要导出PDF自然就是选PDF了。

  如果你的文件比较大,不必傻傻的等在这里,Google Docs会在转换完成后给你发一封提醒信,信里就有可直接下载PDF文件的地址,为方便下载它们都被打包成zip了。

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