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OA办公软件应用技巧
如何用数字证书保护office文档
日期:2009-9-3 16:50:59 人气: 标签:

  一些要交给领导看的重要数据报表,加密码和设置权限都不太合适,但又怕被其他人改动,有没有办法能够使报表在送到领导手上的时候保证其原始性和完整性?答案是肯定的,现在推荐采用Office 2003的数字签名功能,操作既便捷,又能满足我们日常办公之需。

  如何创建数字证书

  依次单击“开始”菜单中的“程序”,选择“Microsoft Office”组中的“Microsoft Office工具”,最后单击其中的“VBA项目的数字证书”命令,打开“创建数字证书”对话框(如图1所示)。


  在“您的证书名称”框中输入你想创建的证书名称,如“机密文档”,单击[确定]按钮后,数字证书就创建好了。

  在文档中添加数字证书

  打开需要保护的用户文档,这些文档可以是Word文档、Excel文档或PPT文档。本文以保护Excel文档为例,其他两种类型文档的保护操作与此相同。

  单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡(如图2所示)。



  单击[数字签名]按钮,打开“数字签名”对话框。单击[添加]按钮,此时会弹出“选择证书”对话框,在供选择的证书列表中就可以看到我们刚才创建的数字证书了(如图3所示)。选好后,依次单击[确定]按钮退出“选项”对话框。

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