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ACCESS应用技巧
Access数据库转Excel工作簿的方法
日期:2009-8-2 22:39:08 人气: 标签:

如何将Access数据库转Excel工作簿?

有时候你需要将access数据库内的所有内容转换为excel表格形式,你或许正在纳闷中,我该如何做?本文以一个校友录数据库为例,需要将校友录中收集的校友电子邮件地址转换为Excel文件表格形式,以方便群发邀请各位校友参加校庆活动。校友录数据库是Access的MDB格式,其中包含多个表,校友地址在单独的一个“Student”表中,实际上就是要将这个Access表转换为Excel工作表的形式。以下我们通过讲述两种方法,希望能够对您抛砖引玉有所帮助。

首先讲第一种方法,也就是不借助任何第3方软件的方法:在Access数据库中直接导出

用Access打开数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令(如图1)。


图1

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。

IT8G.COM提醒大家在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。

用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列(如图2),随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。


图2

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