OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > OA办公软件应用技巧 > ACCESS应用技巧
ACCESS应用技巧
如何将Word中的表格导入Access中
日期:2009-8-20 21:43:27 人气: 标签:
如何将Word中的表格导入Access中
 
    在Word中可以对Access转换过来的表格自如地进行编辑,简单介绍一下Access导出RTF格式在WORD中编辑:在Access中,打开要转换的表或者查询,执行“文件”菜单下的“导出”命令,将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中,执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮,在随后弹出的“打开”对话框中,单击“文件类型”旁边的下拉列表,将其指定为“RTF格式”,找到前面保存的RTF文件双击即可打开。然后再将处理好的表格重新导入Access中,可以通过两种办法在Access中使用Word表格的数据:

    一是通过剪贴板,其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然,也可以单击表格左上角的“选择”工具,选中表格所有数据)后,单击工具栏上的“复制”按钮,然后再打开Access中的表或者查询项,按下工具栏上的“粘贴”按钮将表格数据复制过来。

    二是通过文本文件作为过渡,分成两步进行:第—步,首先把Word中的表格转换成纯文本文件;第二步,在Access中导入文本文件。具体操作方法是,在Word中选中表格,依次执行“表格→转换→表格转换成文字”,然后点击“另存为”命令,并指定“保存类型”为“纯文本”。在Access中依次执行:“文件→获取外部数据→导入”,在“另存为”窗口下选择“文件类型”为“文本文件”,如下图所示:

共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1