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ACCESS应用技巧
在不同的Access文件之间进行数据共享
日期:2009-8-20 21:50:56 人气: 标签:

    如果Access文件新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同,显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内,也可以不在同一数据库内。具体共享方式有三种:

    1、利用剪贴板进行共享

    在数据库窗口中,右击需要备份的表或者查询,在快捷菜单中选择“复制”命令,在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令,根据需要选择“只粘贴结构、结构和数据、或者将数据追加到已有的表”。当然,也可以打开要转换的表或者查询,直接选中部分记录或部分字段,将其复制到其它的表或查询项中。

    2、直接导入Access对象

    具体操作步骤是,依次执行:“文件→获取外部数据→导入”,将“文件类型”指定为“Microsoft Access”,这样就可以将当前数据库或其它数据库中的对象导入,如下图所示:

    3、利用链接表

    操作基本同上,依次执行:“文件→获取外部数据→链接表”,将“文件类型”指定为“Microsoft Access”,找到相应的表后将其链接进来,和上面直接导入的区别在于,链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化,而导入则不会。其实,在使用链接表时,如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel、文本文件或HTML文档”,也可以分别将这些文件导入Access,且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。

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