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3、 应用函数 在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几个Excel函数。 （1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。 语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false） （2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。 语法形式为：CONCATENATE(text1,text2……) （3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。 语法形式为：MID(text,start_num,num_chars) （4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。 语法形式为：TODAY（） （5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。 语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit) （6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。 语法形式为：VALUE(text) （7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。 语法形式为：RIGHT(text,num_chars) （8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number) 4、 公式写法及解释（以员工Andy为例说明） 说明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简单的修改即可适用于18位的身份证号码，甚至可适用于15、18两者并存的情况。 （1）根据身份证号码求性别 =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男") 公式解释：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串 b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换成数字 c. VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，当然你也可以用Mod函数来做出判断。 d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),"女","男")及如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示"女"，否则，这个号码是奇数的话，则返回"男"。 |
