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EXCEL应用技巧
使用序列实现在Excel 2007中快速录入
日期:2009-05-31 22:26:49 人气: 标签:

  选中A列单元格区域,然后点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称”按钮右侧的小三角形,在弹出菜单中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框,如图2所示。确认在对话框“名称”输入栏为“微机科”后按确定按钮关闭对话框。这样就可以把A列单元格区域定义为“微机科”了。


 
图2


  用同样的方法选定B、C、D各列,分别以各科室名定义相应的单元格区域。

  选定科室所在的E列,将该列区域定义为“科室”。

  二、使用序列实现快速准确录入

  现在回到目标工作表,以图3所示表格为例。选中B2:B6单元格区域,点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组“数据有效性”按钮右下角小三角形,在弹出菜单中选择“数据有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。

 
图3

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