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EXCEL应用技巧
使用序列实现在Excel 2007中快速录入
日期:2009-05-31 22:26:49 人气: 标签:

  单击对话框中“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,并在“来源”下的输入框中输入“=INDIRECT($B$1)”,如图4所示。

 
图4

  选中C2:C6单元格区域,仍然打开“数据有效性”对话框。所有设置与图4所示相同,这是要把“来源”中的公式修改为“=INDIRECT($B2)”。要注意公式中引用方式的不同。

  经过此番设置后,当我们把鼠标定位于B2:B6区域中某单元格时,会在该单元格右侧出现下拉按钮,我们可在此下拉列表中选择输入科室名称。而我们单击C2:C6区域中某单元格的下拉按钮时,则会显示当前科室的班级列表,如图5所示。

 
图5

  用这个方法,可以快速且准确地完成数据的录入,方便有效。

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