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EXCEL应用技巧
Excel数据透视表实例:快速求取各班各科最高分的方法
日期:2009-6-3 21:46:31 人气: 标签:

学校里经常组织考试,每次考试结束之后照例都是对成绩的分析和比较。各班每学科的最高分也是要比较的数据之一,那么在Excel 2003中怎样才能快速得到需要的数据呢?下面的方法您不妨一试。

  我们以图1所示的工作表为例。班级位于“原始分”工作表A列,语文等各科成绩及总分分别位于C列至H列。我们将在不对原表进行排序、筛选等操作的基础上得到各班各学科的最高分。

 
图1 Excel中原始工作表
 
本文灵活运用数据透视表,实现此求取功能:

    一、启动数据透视表

  点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,启动“数据透视表和数据透视图向导”。一共有三步,第一步选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”单选项和“数据透视表”单选项;第二步在“选定区域”输入框中输入数据区所在的单元格范围“$A$1:$H$109”;最后一步选中“新建工作表”单选项以便将产生的数据透视表放到新的工作表中。点击“完成”按钮后即可打开新的工作表,并得到如图2所示的视图效果。

 
图2 Excel启动数据透视表

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