操作的方法和“把幻灯片刻录成光盘在没有装PowerPoint的电脑上直接播放幻灯片”的方法差不多,先点击菜单“文件-打包成CD”,在“打包成CD”窗口中选择一下要打包的幻灯片文件,接着点击“选项”按钮来进行一些基本设置,按住上面的设置也可以,设置好后我们点击“打包成CD”窗口上的“复制到文件夹”按钮(如图1)。
图1 PowerPoint复制到文件夹
这时会弹出一个“复制到文件夹”的窗口,在里面输入文件夹的名称和保存目录,再点击“确定”按钮就可以把幻灯片文件复制到指定的文件夹中。幻灯片文件夹完成后,我们就可以把它复制到U盘中,这样就可以带在身边随时使用,要想运行文件夹里面的幻灯片文件,只要双击文件夹里面的“play.bat”文件就可以了(如图2)。
图2 设置文件保存位置