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EXCEL应用技巧
如何减小Excel工作簿的大小
日期:2009-06-10 21:27:06 人气: 标签:

    很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥,反应越来越迟钝的现象,甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入,那么文件体积增加也无可非议,此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而,在很多时候,这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据,那么,它是怎么“肥”起来的呢?
   
    本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。
   
    工作表中存在大量的细小图形对象
   
    工作表中如果存在大量的细小图形对象,那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增,这是一种很常见的“Excel 肥胖症”。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。
   
    (1)在工作表中按键调出“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“对象”项,单击“确定”,如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

    如果工作簿中包含多个工作表,需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位”功能的更多技巧,请参阅技巧28。
   
    注意:隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

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