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不少人经常用电子表格Excel来录入大量数据，比如学生的各科成绩、职员的工资等，这种枯燥的录入以及数据检验工作非常容易出错。通常而言，多数用户都是一手拿着原始数据，一手指着计算机屏幕，进行手工的数据校验，这不但容易导致眼睛疲劳，而且效率不高。能不能使用一些技巧呢？
为此，笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法： 一、语音校验法 我们可以使用excel的“文本到语音”功能，将excel工作表中的数据读出来给我们听，这样就可让耳朵和眼睛并行工作，以轻松实现数据的校验。具体操作如下：在excel工作表中选定需要校验的数据，执行“工具→语音→文本到语音”命令，打开“文本到语音”工具栏（见图1）。 
然后，根据自己的需要，单击工具栏上的“按行”或“按列”按钮来设定朗读顺序。接着，准备好原始数据，再单击“朗读单元格”按钮即可开始数据校验（提示：在朗读前别忘了打开音箱或戴上耳机哟）。不过，有些用户可能会发现自己的计算机只能朗读数字或英文单词，而不能朗读中文。这该怎么办？别急！此时，你还需要做点小小的设置。打开控制面板，双击其中的“语音”项。在“文本→语音转换”选项卡中将“语音选 择”由“microsoft sam”改为“microsoft simplified chinese”即可。再试试，是不是中文也可以读出来了？ 当然，也有用户可能会问，能不能在录入时就通过语音来校验数据呀？行，没问题！单击工具栏上的“按回车键开始朗读”。此时，当你在单元格中录入数据并回车后，excel就会立即将数据读出来了。 “语音校验法”要求输入者时刻都要注意力集中，如果输入有误并且也没听清的话，还是一样会出错。 二、公式审核法 有时，我们录入的数据是要符合一定条件的，例如，对于学生成绩表而言，其中的数据通常是0～100之间的某个数值。但是，在录入时由于错误按键或重复按键等原因，我们可能会录入超出此范围的数据。那么，对于这样的无效数据，我们如何快速将它们“揪”出并予以更正呢？让我们用公式审核法来解决这类问题 吧。下面笔者以一张学生成绩表为例进行介绍。 首先，打开一张学生成绩表。然后，选中数据区域（注意：这里的数据区域不包括标题行或列），单击“数据→有效性”命令，进入“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，将“允许”项设为“小数”，“数据”项设为“介于”，并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“100”（见图2），最后单击“确定”退出。 
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