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EXCEL应用技巧
Excel 中妙用监视窗口实现数据对比录入
日期:2009-7-16 22:21:52 人气: 标签:
一些时候,由于工作方面的需要,我们可能希望能随时知道某些Excel 2003中的某些单元格中的数据的变化情况。
  在使用Excel 2003处理工作表数据时,有时需要对照另外一个工作表的数据进行操作,以便做到心中有数。譬如有时我们需要同时查看多个表格区域,以工资表的编制来说,我们就必须要同时查看考勤、处罚、加班等工作表的内容;比如会计核算成本的时候,会根据数据的变化来控制各参数。如果每次都去重复查找就显得非常的麻烦,这时可以使用Excel 2003的“监视窗口”。如在两个工作表间调试公式时,最好能同时看到另外那个工作中的数据。只要找出Excel 2003自带的“监视窗口”工具就能轻松解决这个难题。

1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口,打开“监视窗口”对话框(如图1),单击“添加监视”按钮,使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格,最后点“添加”按钮。(如图2)

2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时,就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。(如图3)

3、添加的监视单元格用完后,可以按住一个Ctrl键,再使用鼠标在“监视窗口”中分别单击要删除的单元格,然后单击“删除监视”按钮或按Del键,就能把添加的监视单元格删除了。(如图4)

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