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EXCEL应用技巧
Excel 2007批量为空白单元格写入指定字符
日期:2009-7-27 22:05:02 人气: 标签:

在平时使用Excel 2007的过程中,我们可能会向一些空白单元格中写入相同内容,今天我们介绍一些方法来实现此功能。如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容,那么操作是相当方便的,但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话,那么,这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法,具体步骤如下:

第一步:选中表格所在的单元格区域,切换到“开始”选项卡,单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮,从下拉菜单中选择“定位条件”,打开“定位条件”对话框之后,选择“空值”,确认之后即可自动选中所有的空白单元格,这样就可以选中所有空白单元格,如下图:

Excel2007空白单元格批量写入字符

第二步:按照要求输入相应的字符,例如输入“音标”,最后请按下“Ctrl+Enter”组合键,所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符,Excel 2007中的最后效果,效果如下图所示。

Excel2007空白单元格批量写入字符

批量在某个字符后加入符号。希望做好后的效果如下:

A B A B

2008-1-1 【2008-1-1】 或者 第一章 第一章||

2008-1-14 【2008-1-14】 第二章 第二章||

方法:

1.原数据A为原始日期,在B1输入“ ="【"&TEXT(A1,"yyyy-mm-dd;")&"】" ” 即可。

2.原数据A1为“第一章”,在B1输入“|”,用填充柄往下拉,然后在C1处输入“ =A1&B1 ”。或者用函数“ =CONCATENATE(D12,E12) ”。CONCATENATE函数,合并函数,将多个文本字符串合并成一个。

注意:例子1在日期加符号的,不能用CONCATENATE函数,该函数针对的是文本字符,若使用该函数会将日期转成数字,如2008-1-1变成39448。日期的应该用TEXT。

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