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EXCEL应用技巧
Excel表格排序方法汇总
日期:2009-8-3 22:28:52 人气: 标签:

二、文本排序

1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默认的按列排序之外,还可以按行来排序,因为都没有注意排序的选项功能。在选择排序的区域后,在“数据”中的“排序”项,调出“排序”对话框,单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方向区域中的“按行排序”单选按钮,后单击“确定”按钮,就可以按行来排序了。

2、按笔划排序。通过上面的操作,我们还可以看到“排序选项”对话框中还有一个方法区域,单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。

3、按颜色排序。同样,在Excel2007里,来完成此操作不算难事,而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。

现在设要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序,操作方法如下:
1)首先选择B1格,然后按<Ctrl+F3>组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在引用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,单击添加,然后同样文本框中输入Color2,然后在引用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,后单击添加,最后单击确定完成自定义名称的添加。
2)在B1中输入公式“=Color1”,在C1中输入“=Color2”,然后向下填充。
3)最后就可以根据B,C两列的数据,进行排序。


三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据,前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决:首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似,只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是:显 示在“自定义序列”选项卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法参与排序,请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。


对超过3列的数据排序。在Excel2007里,就不会有多大困难,而在Excel2003中,超过3列的数据进行排序时需要把握一个原则,就是要先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列,后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。

 

四、其它借助辅助列排序。

利用辅助列,我们还可以来完成很多排序操作,比如:
1)还原排序前的顺序。在排序之前,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字,等排序完成之后,可以利用此列的数据为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。
2)随机排序。如果我们想把数据随机打乱,就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据,然后按此列数据排序即可。
3)按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序,这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据,然后根据此排序。

借助辅助列还可以完成各种各样的排序,而关键就是如何来升成这个辅助列,其中如果利用函数公式等是这个方法的关键,所以也就不再多举例子了。

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