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EXCEL应用技巧
excel实例教程批量制作学生成绩通知单
日期:2009-8-3 23:11:56 人气: 标签:
对于教师来说每次考试后都要整理学生的成绩,对于今天人人都拥有电脑的时代,教师也需要用计算机来管理学生的成绩,整理学生的成绩并不是一件轻松的事情。那是以为通常考试完毕,以及阅卷完毕后的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列,而每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列,之后才能顺次输入,这自然是很麻烦的。实际上最快速最省事的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数,由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。 下面我们就来介绍一下如何实现这一强劲的功能!
 
下图是成绩通知单样本:
 
 
首先我们得有一张Excel成绩记录表,然后在成绩记录表侧增加四列(J:N),并输入列标题,如下图:
 
 
选中Excel表格的J1,单击菜单“数据/有效性”,在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入=$C$1:$H$1。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”,确定设置为文本格式。
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