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EXCEL应用技巧
用excel分页打印功能打印大幅面的拼接图文
日期:2009-8-5 22:03:35 人气: 标签:


感谢Excel强大的分页打印及分页预览功能,利用此功能我们就可以分页打印较大的图片及表格。首先我们来学习一下Excel的指定打印区域和控制分页功能,以便我们掌握打印较大的图片。

指定打印区域

    在默认状态下,对于打印区域,Excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小,可以执行下列操作:

    (1) 执行“视图”菜单中的“分页预览”命令,之后屏幕会变成的显示。

    (2) 可以看到用蓝色外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域,可以拖动鼠标选定新的工作表区域。

   (3)松开鼠标键后即可看到新的打印区域。

    删除打印区域设置,可以执行“文件”菜单中的“打印区域”,然后单击“取消打印区域”命令。如果要回到正常的视图下,可以执行“视图”菜单中的“常规”命令。


控制分页

    如果需要打印的工作表中的内容不止一页, Microsoft Excel 会自动插入分页符,将工作表分成多页。这些分页符的位置取决于纸张的大小、页边距设置和设定的打印比例。

    可以通过插入水平分页符来改变页面上数据行的数量;也可以通过插入垂直分页符来改变页面上数据列的数量。在分页预览中,还可以用鼠标拖曳分页符改变其在工作表上的位置。


打印较大的图片

如打印“居民住房公约”,需打印成宽1米,长1.2米幅面,用普通宽行纸,横排3张,竖排5张,总计15张。

首先用Word输入所需的文字,排入一页,字大小无妨,该版面就是你预定图文的缩小版。注意文中横行排入的字数及总体长宽比。选中全文,单击“复制”按钮或者按“Ctrl+C”键。

再打开Excel,在新文件上选取显示比例,如25%或连击显示比例数字,修改比例,例如改为10%,以便显示出更多的页。在空白处,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“选择性粘贴”,在弹出对话框中,选“粘贴链接”方式,然后确定。

粘贴在Excel新文件中的图像较小,选中它,然后拖动放大,可拉长或拉宽,而其中的字体也随之变长或变宽。也可在选中的图像上,单击鼠标右键,在弹出菜单上选中“设置对象格式”,然后在“设置对象格式”对话框中,对颜色与线条、大小、图像等方面都可用数字来精确设置。如果需要编辑其中的文字,就在Word中的原文处修改即可,这就是用“粘贴链接”的原因。

如有图片或需组合的文字可在原文中加入,组合成一体后再复制,在Excel文件上作“选择性粘贴”。也可各自做好,分别在Excel文件上作“选择性粘贴”,再粘贴到Excel文件上,放在合适位置上。总之,可先组合,后粘贴,也可先粘贴,后组合。

在Excel上粘贴图文后,可看到分页的虚线,用预览看一下每页状况,以便知道需要打印哪些页,用“分页预览”则可以预览全文。如文字超出了打印范围,还可以在“页面设置”中设置打印范围。

如果没有问题就可以进行打印了。

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