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EXCEL应用技巧
Excel下拉菜单的制作方法(一二级菜单制作)
日期:2009-8-25 22:47:00 人气: 标签:
你肯定见过在Excel中用户输入数据时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些数据。这种菜单还有两级的,例如你选择某个省份,后面就只能选择属于这个省份的地区,那么这些下拉菜单是如何制作的呢?在Excel的单元格中利用二级下拉菜单,可以保证输入名称的统一性,而且可以提高输入速度。其制作方法也很简单,下面以省市名称为例简要介绍制作方法:
 
    1、在第一个工作表的A1至A8单元格内分别输入北京市、东城区、西城区、崇文区、宣武区、朝阳区、丰台区、海淀区,在B1至B8单元格内分别输入河北省、石家庄市、保定市、沧州市、邯郸市、邢台市、衡水市、承德市,在C1至C8单元格内分别输入河南省、郑州市、开封市、洛阳市、焦作市、新乡市、许昌市、周口市等。

   2、单击“插入”-“名称”-“定义”,将A2至A8定义名称为“北京市”,将B2至B8定义名称为“河北省”,将B2至B8定义名称为“河南省”,将A1至C1定义名称为“省市”。如图3
 
在Excel单元格内制作二级下拉菜单的方法 - 半窗淡月 - 半窗淡月的博客图3

   3、在第二个工作表内,选中A列,单击“数据”-“有效性”,将“数据类别设”置为“序列”,在“数据来源”栏内输入“=省市”。

   选中B列,单击“数据”-“有效性”,将“数据类别设”置为“序列”,在“数据来源”栏内输入“=indirect(A1)”,此时会弹出一个窗口,提示“源目前包含错误,是否继续”,不必理会它,点“是”即可。此时,单元格内的二级下拉菜单已经形成,不信,你试试看。当然,明白了制作方法,您可以根据自己的需要制作出各种各样的二级菜单来。
在Excel单元格内制作二级下拉菜单的方法 - 半窗淡月 - 半窗淡月的博客
 
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