在一些业绩、成绩、奖金等的统计表中,我们会看到不同人员的不同数据,如果能将不同等级的数据显示为不同的颜色就太好了!其实借助Excel的条件格式我们可以给不同的数据按等级自动显示不同的颜色,下面我们就以一个员工任务达成率清单来教大家如何实现。
图1 未按等级自动显示颜色的工作表 2、用鼠标将需要标注的员工业绩单元格全部选中,然后执行“格式”菜单→“条件格式”命令。 3、假设我们打算将图表中所有达成率低于100%的单元格用红底黄字显示出来;将所有达成率大于100%的单元格用蓝底白字显示出来;而达成率等于100%的单元格保持白底黑字状态。那么在弹出的条件格式设置窗口第一项中就可以输入单元格数值小于“100%”这个条件,同时点击“格式”按钮,在里面设置好红底黄字颜色。再点击“添加”按钮继续设置下一条大于100%的条件格式,颜色设为蓝底白字。如图2所示 图2 按条件格式设置显示颜色 4、当条件设定完毕点击了确定按钮以后,工作表马上会出现明显的变化(如图3所示),只不过由于这次小飞想给大家展示一下颜色的效果,所以画面艳了一点儿,大家平时使用时可不要这样做呀! 图3未按等级自动显示颜色的工作表 |