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经验丰富的Excel用户，在用Excel设计表格的时候首先就要考虑文字超过表格后怎么处理，而不是等数据录入完了后再来排版，那样在数据录入过程中很凌乱影响视觉。总的来说有3种处理方法：1、自动换行；2、自动缩小文字自适应表格长度；3、即时按alt+回车进行强行换行。那么前2种在制作表格前就应该考虑清楚，然后设置好，以后填入数据就可以自动处理。下面就将前2种让Excel自动处理单元格内超长内容的小技巧介绍如下：
一、实现超长内容的自动换行
1、首先还是先将需要设置格式的单元格全部选中
2、然后执行“格式”菜单→ “单元格”命令调出单元格设置窗口
3、点击“对齐”标签，勾选其中的“自动换行”复选框后点击“确定”按钮即可。如图1所示：
 图1
4、此时，大家如果在刚刚设置格式的单元格中输入了超长文本，看看是不是Excel已经自动将它们分行了呢？
二、实现超长内容的自动缩放 1、同样也是要将需要设置格式的单元格选中
2、执行“格式”菜单“单元格”命令，并在弹出的窗口中点击“对齐”标签
3、勾选其中的“缩小字体填充”复选框后点击“确定”按钮即可
如图2所示就是两个方法的效果对比图
 图2 |
