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EXCEL应用技巧
让Excel单元格自适应文字自动处理超长内容
日期:2009-8-26 21:40:46 人气: 标签:
经验丰富的Excel用户,在用Excel设计表格的时候首先就要考虑文字超过表格后怎么处理,而不是等数据录入完了后再来排版,那样在数据录入过程中很凌乱影响视觉。总的来说有3种处理方法:1、自动换行;2、自动缩小文字自适应表格长度;3、即时按alt+回车进行强行换行。那么前2种在制作表格前就应该考虑清楚,然后设置好,以后填入数据就可以自动处理。下面就将前2种让Excel自动处理单元格内超长内容的小技巧介绍如下:
一、实现超长内容的自动换行
1、首先还是先将需要设置格式的单元格全部选中
2、然后执行“格式”菜单→ “单元格”命令调出单元格设置窗口
3、点击“对齐”标签,勾选其中的“自动换行”复选框后点击“确定”按钮即可。如图1所示:
 
图1
4、此时,大家如果在刚刚设置格式的单元格中输入了超长文本,看看是不是Excel已经自动将它们分行了呢?

二、实现超长内容的自动缩放
1、同样也是要将需要设置格式的单元格选中
2、执行“格式”菜单“单元格”命令,并在弹出的窗口中点击“对齐”标签
3、勾选其中的“缩小字体填充”复选框后点击“确定”按钮即可
如图2所示就是两个方法的效果对比图
 
图2
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