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EXCEL应用技巧
Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
日期:2009-12-01 21:28:38 人气: 标签:

  在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”,表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:勾选“表包含标题”

  确定后表格如下图,我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:样式生效

  现在我们在作表右侧空白处继续输入数字(下图的红框部分),看看接下来会发生什么?

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:输入数据 触发自动标题

  Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:自动添加表格字段标题“星期二”

  现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45,如下图。(注意:输入数字的时候应该紧挨已有数据列,不要跳列输入)

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:继续输入数字

  标题栏自动出现了“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:自动添加表格字段标题“星期三”

  现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红色圆圈部分),当鼠标变成斜向双箭头的时候,按下鼠标左健往右边拉伸,扩宽表格范围。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:准备用鼠标手柄扩宽表格

  Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:扩宽表格也可以触发自动添加功能

  如果我们继续向右边扩宽表格,标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时候注意一下。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:缺省自动填充结果

  我们将表格范围回缩至初始宽度(两列),将之前的“星期一”修改成“星期日”,重新扩宽表格,看看Excel 2007的表现如何。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:修改第一个标题为“星期日”

  我们看到,表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”,如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:过度扩宽表格产生的字段

  下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项:
  1、需要先对表格套用表格样式。
  2、紧挨已有数据列输入数字,Excel会自动填充字段标题,跳列输入则功能无效。
  3、对表格用鼠标扩宽操作,Excel也会自动填充字段标题。
  4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长,表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容,使用时应注意。

Excel2007如何使用自动添加表格字段标题
图示:表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容

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