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EXCEL应用技巧
不同类型的数据自动用不同颜色显示
日期:2010-1-5 22:37:29 人气: 标签:
    有时,需要在Excel中让不同类型数据用不同颜色显示。那么如何在Excel中让不同类型数据用不同颜色显示呢?在Excel中让不同类型数据用不同颜色显示的方法很简单。选中待设置的那一列数据,在菜单栏上选择“格式”——“条件格式”即可。不仅可以设置不同颜色的数字,也可以填充不同颜色的单元格。那么如何让不同类型的数据自动用不同颜色显示呢?本文就来介绍一下在Excel中让不同类型的数据自动用不同颜色显示的方法以供参考。
 
    例如在工资表中,想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,可以这样设置。

  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

  3.设置完成后(图2),按下“确定”按钮。



图 2

  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

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