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EXCEL应用技巧
如何制作分类下拉列表填充项
日期:2010-1-5 22:40:18 人气: 标签:

    有时,需要在Excel中制作分类下拉列表填充项。那么如何在Excel中制作分类下拉列表填充项呢?本文就来介绍一下在Excel中制作分类下拉列表填充项的方法以供参考。  

    例如要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。  

    1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。   

    2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。  

    同样,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……  
    3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),依次点击“数据→有效性”,调出“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,点击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),点击确定退出。然后,选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),点击确定退出。  

    4.选中C列任意单元格(如C4),点击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),点击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。  
 
    需要说明的是,在以后打印报表时,若不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

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