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EXCEL应用技巧
excel常用小技巧——不复制隐藏单元格区域
日期:2010-9-2 8:48:39 人气: 标签:
如何不复制隐藏单元格区域?
 
    我们经常要复制类似“自动筛选”结果等情况(中间含有部分隐藏的单元格)的数据区域,如果直接用“复制/粘贴”就把隐藏单元格的内容一起复制过来了,而我们需要的只是复制可见单元格的内容。那么我们怎样才能不复制隐藏单元格区域呢?为此,我们有如下方法操作达到目的:
 
    方法一:用鼠标选定你要复制的数据范围,按"Alt+; " ,然后再"复制"/"粘贴"操作;
 
    方法二:点"编辑"->"定位",点"条件定位",选中"可见单元格",点"确定",然后再执行"复制"/"粘贴"操作就可以了。
 
    也许你会觉得很麻烦,那么我们可以做一个快捷功能,请点"工具"->"自定义"->"命令",在左边"类别"框中找到"编辑",在右边"命令"列表中找到"选定可见单元格",用鼠标左键按住它拖到常用工具栏适当位置松开鼠标,关闭自定义窗口,这样就在常用工具栏添加了一个"选定可见单元格"的按钮。

    下次你只要用鼠标选定你想要复制的数据区域(比如自动筛选后的结果),然后点一下常用工具栏的"选定可见单元格"按钮,再执行"复制"/"粘贴"操作就可以了。
 
 
    还有一个比较笨的方法,但是可以让你更加熟练Excel的操作。
 
    方法三:添加两个辅助列来完成操作:

     1、在筛选前在表格右边添加"辅助1"列,在第二行输入1,按Ctrl+鼠标左键往下拉到相应行。

     2、执行你的"自动筛选"过程。

     3、在右边再添加的一"辅助2"列,用鼠标选定该列所有行,输入1,按Ctrl+回车。(即在所有筛选结果行的该列增加一个1,其他被隐藏的行该列为空白)

     4、退出筛选状态,将全表按"辅助2"列排序,你的筛选结果就集中在连续的行了,这时可将你复制的内容粘贴到表格里面去。
 
    5、将全表按"辅助1"列排序,恢复原表的顺序,再删除最后添加的两个辅助列即可。
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