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EXCEL应用技巧
EXCEL如何去掉重复项
日期:2010-10-13 9:56:04 人气: 标签:

EXCEL如何去掉重复项?
笔者在使用EXCEL中遇到如下问题:
张三  user2001
张三  user2001
张三  user2001
张三  user2001
张三  user2001
张三  user2001
李四  user2002
李四  user2002
李四  user2002
李四  user2002
李四  user2002
李四  user2002
王五  user2003
王五  user2003
王五  user2003
王五  user2003

表格内有很多重复的内容,其实笔者只需要得到如下的结果:
张三  user2001
李四  user2002
王五  user2003

那么我们要如何才能将多余重复的内容删除而不误删除其他数据呢?下面提供一种方法:
1、首先找到关键字,按关键字排序,本例中用编号或名字均可,意思就是将重复的项都排到一起来,便于下一步操作。

2、假定原内容在A列,将表按A列内容排序,在后面空白列的第二行输入以下公式:
=IF(A2=A1,"重复","")
用填充柄将公式向下复制到与A列相应的行。如图:

 
其实可以看出,此时已经将重复的内容进行标注了,没有标注的就是我们要的结果。

3、选定公式列,点“复制”,在公式列的第一行点鼠标右键,点“选择性粘贴”“数值”,点“确定”。

4、选定全表,按刚才复制的那一列排序,所有重复数据将集中在一起,一次删除即可。最后再删除添加的公式列就得到了我们需要的结果。

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