OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > OA办公软件应用技巧 > POWERPOINT应用技巧
POWERPOINT应用技巧
ppt备注的使用方法帮助你做最好的讲演
日期:2009-7-19 21:04:08 人气: 标签:
office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。幻灯上的图片和标题是给观众看的,而下面的备注栏则是我们的“自留地”。这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲演。

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”,选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出,在连接了投影仪的情况下,在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”,同时设置适当的分辨率。

 
接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映,我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”,然后在弹出的设置窗口中,选择“演讲者放映”,并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”,以及勾选“显示演示者视图”。
 
 
点击图中的位置,或者直接按“F5”。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
 
你会惊喜地发现,这次的播放界面与以前完全不同,你不但可以看到当前播放页面,以及备注的信息,而且还可以看到每个页面的预览,以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是,这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。
 
现在,无需刻意事先备课,只要念一下藏在备注内的讲稿,你会发现,口若悬河、侃侃而言,其实也很简单!
共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1