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POWERPOINT应用技巧
怎样将PPT文件转换为Word文档
日期:2009-7-20 22:11:40 人气: 标签:
如何将PPT文件转化为Word文档?
 
Word 转换为PPT幻灯文档,也许你很容易做到,但把PPT转换为Word文档你会吗?
 
一般人会使用这两种方法将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。还可以将PPT文档另存为.rtf文件,然后在word中打开该文件,再另存为.doc。 本文将利用PPT2003的发送和PPT2007的发布命令方式来讲述如何将PPT文件转化为Word文档?
 
 
PowerPoint 2003 中的转换

大家可能最为常用的是下面这种方法:(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。

PowerPoint 2003 

2.完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。

3.完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。

但是经过我多次试用,其转换效果是相当的不令人满意。

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