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本文介绍一则Word邮件合并应用实例，介绍如何制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 首先是素材的准备： 这里的素材主要是每个员工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的员工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“D：\员工信息”。 建立员工信息库 使用Excel表格建立“员工信息表”，在表中要分别包括员工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“D:\\员工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“员工信息”，如图 一所示。
图一 然后创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图二所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图二 |
