二、文字、表格巧转图片
在日常办公中,有时为了防止Word文档内容被篡改,会为它加上相应密码。但这些密码的使用较为复杂。而且,如果用一份加了密码的文档作为公司的宣传文档,也会有许多不方便。这时,我们可以设法将文档中的文字、表格转为图片。 在Word中将需要转成图形的文字、表格选中并复制或剪切,单击菜单“编辑”选择“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式(如图2)。 三、行列互换很简单
在办公操作中,有时我们需要将表格中的行和列进行转换。这实际上就是Word的行列互换操作。这种操作,如果通过手工来进行转换,不仅工作量大,而且容易出错。借助选择性粘贴命令以及Excel,则可以轻松完成所需。
在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格,然后执行右键菜单中的“复制”命令。接下来打开Excel,在任意单元格处点击鼠标右键,选择“选择性粘贴/文本”命令,将Word表格粘贴到Excel中。选中并右击复制这些带有数据的单元格。然后切换到另一空白工作表中,右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可(如图3)。此时,我们便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了,而且各个单元格的数据也分毫不差,这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。对于转换成功的表格,需要重新设置一下新表格的边框,因为转换成功后的表格默认是没有边框的。
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