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四、选择性粘贴助力减小Word文档体积
在往Word文档中添加图片时，一般操作是先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小。原因是当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。这些数据都是Word体积增大的罪魁祸首。而使用选择性粘贴命令粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，由于滤除了前面所说的无用信息，使得Word文档体积大大减小。
五、 滤除Html格式，避免系统假死
在Word中，如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中，常会造成一段时间的系统假死。产生这种现象的原因是用Html格式粘贴容量较大，因为粘贴过来的内容除文本外，还有表格、边框、字体、段落设置等数据。而这些数据用处不大，完全可以把它去掉。
针对这种情况，可以复制网页内容后，在Word文档中点击“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选“无格式文本”或“未设格式的Unicode文本”，点击“确定”即可。这样，复制过来的只是网页中的文字，至于字体格式、段落设置等无用数据，就被自动滤除了，粘贴速度大大加快。
六、 利用选择性粘贴可灵活粘贴复制或剪切的内容： 在EXCEL中，不光可以粘贴全部内容，还可以选择只粘贴公式、数值、批注、格式、有效性、边框除外、列宽、公式和数值格式、值和数字格式，还可以进行运算，倒置行、列。 七、 粘贴链接
选择性粘贴的时候，如果选择了“粘贴链接”单选项，那么所执行的粘贴操作将会作为一种链接操作，操作后将在目的位置建立一个指向源文件的链接，以后对源文件所作的改动都将自动反映到粘贴后的文件中。 通过以上事例，我们可以发现，Office的选择性粘贴有着很强大的功能，只要我们合理运用，一定会给我们的办公带来更大的方便。 |
