如何给WORD加密?
有的文件内容比较机密,往往不希望别人打开查阅或修改,这时可以给这个文件加上密码,本文不使用任何第3方软件,就最简单的几种方法给WORD加密。
一、文件菜单设置对WORD文档加密
文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 二、由工具菜单设置对WORD文档加密
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。 比如,你在[打开权限密码]对话框里输入密码,那么你以后打开这个文件,系统就会要求你输入密码,否则无法打开。
以上是在office2000的操作方法,如果是office2003,则在“选项”命令里单击“安全性”标签,在弹出的选项卡的上半部分你就可以看到[打开文件时的密码],输入即可。
三、对word模板加密 如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
四、另类招数树上开花对WORD文档加密
树上开花便是增强“树”的功能,让一“树”多能,在Word 2000中不具备访问权限功能,选用Word 2003我们就可拥有访问权限功能。 Word 2003新增了访问权限功能。依次点击“文件→权限→不能分发”,勾选“限制对此文档的权限”,然后输入能够“读取”或“更改”的用户E- mail,也可以点击“读取”或“更改”按钮从Outlook通讯簿中读取用户E-mail。 为了能够让使用Word 2000等版本的用户能够访问此文档,还可以点击“其它选项”按钮,在“权限”对话框中勾选“允许使用Office早期版本的用户使用支持信息 权限管理的浏览器进行浏览(会增加文件大小)”选项,保证Word文档的兼容性。 要打开使用此功能保护的Word文档,就必须在微软官方网站注册自己的E-mail并获取相应权限,这样就可有效地保护自己重要的Word文 件了。 此外,我们还可以将最后生成的Word文档的扩展名Doc修改成EXE,或利用WinRAR等软件对Word文档进行再次压缩加密等方法来保护我们的Word文档。如果你能将传统的加密方法与上述方法结合起来灵活运用,定能成为顶级Word保密专家。 以上这些招数均是不使用任何第3方软件。 |