OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > OA办公软件应用技巧 > WORD应用技巧
WORD应用技巧
Word2007中快速插入固定信息的技巧
日期:2009-7-19 21:31:19 人气: 标签:
有时候要在Word2007中快速插入固定内容信息,比如做完文件之后,要在稿件的后面添加自己的联系信息,还有如固定的版权信息等,如果每次都打上去是非常的麻烦。其实,在Word 2007中,我们可以让这个工作做得更自动化一些,一次设置后随时调用。下面就来讲解常用的三种方法:

一、利用自动更正的方法

首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息,设置好格式,如图1所示。

选中全部内容后,点击左上角“Office按钮”,在弹出的菜单中点击左下角“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“校对”项目,然后点击右侧的“自动更正选项”项目右侧的“自动更正选项”按钮,如图2所示。

在打开的“自动更正”对话框中,点击“自动更正”选项卡,然后在下方的“替换”输入框中输入“dizhi”,然后选中右侧的“带格式文本”单选项,并点击下方的“添加”按钮,如图3所示。确定后,只要我们在文档中输入“dizhi”并按下空格键,那么原先设置好的那些通讯信息就立刻显示出来了,非常方便。

共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1