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WORD应用技巧
word比较功能比较两个版本word文档不同
日期:2009-7-24 21:06:36 人气: 标签:
撰写工作报告或是演讲文稿,经常是改了再写,写了再改,有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件,相似的文件多了,不仅占用了磁盘空间,而且管理起来也不方便。有没有什么好办法可以解决这个问题呢?当然有!
 
在Word软件中有一个非常实用的功能,就是Word比较功能。但是大家对Word比较功能可能不是非常了解。下面就来介绍一下Word比较功能的方法 !word 2007请参考:Word 2007 比较两个文档内容的功能
 
    一、并排比较文档
 
    有时在阅读文档的同时可能还需要与其他文档进行比较,这时只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:
    打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮。
    第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
    另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
    第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
    这里还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
 
    二、比较两项所选文本的格式
 
    有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下:
    在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。
    选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
    若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。
    用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改。
    如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。
 
当然word自带的比较功能可能效果不是很理想,因此网络上也出现了大大小小的word比较软件。
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