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撰写工作报告或是演讲文稿，经常是改了再写，写了再改，有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件，相似的文件多了，不仅占用了磁盘空间，而且管理起来也不方便。有没有什么好办法可以解决这个问题呢？当然有！
在Word软件中有一个非常实用的功能，就是Word比较功能。但是大家对Word比较功能可能不是非常了解。word 2007以下的版本可参考word比较功能比较两个版本word文档不同，下面来介绍Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
图1 选择“比较”功能 首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，如图2。
图2 选择比较的文档 稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档，如图3中。
图3 比较文档的结果 |
