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WORD应用技巧
Word使用技巧50招之文档快速操作技巧
日期:2009-04-03 20:41:32 人气: 标签:Word 技巧 教程

    3、快速打N个文档。

  在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档,第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档,其方法为:

  (1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项,打开“打开”对话框;
  (2)选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;
  (3)单击“打开”按钮即可。

  4、快速打开最后编辑的文档

  如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天,你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能,但简单的宏命令能处理这个工作。在Word2000中,自动打开最后编辑的文档的方法:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;

  (4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;

  (5)退出Word,保存宏。

  下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

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