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WORD应用技巧
Word使用技巧50招之文档快速操作技巧
日期:2009-04-03 20:41:32 人气: 标签:Word 技巧 教程

    5、快速显示多个文档。

  单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活,若需要切换,你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

  6、快速切换多文档

  在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同,只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换,进行切换的方法有三种:

  (1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务,在Windows的任务栏上都有一个图标,你可以单击任务栏上的文档图标进行切换;

  (2)选择“窗口”菜单,单击所需的文档即可;

  (3)在当前激活窗口中,按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档,并且可按窗口文档标号顺序循环切换。

    7、快速保存多个文档。

  当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,这时可按住Shift键,再单“文件”菜单,这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可。

  8、快速打印多个文档

  在Word2000中可同时打印多个文档,其方法为:

  (1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项,打开“打开”对话框;
  (2)选中要打印的多个文档,用Shift可选择顺序相连文档,用Ctrl键可选择不相连的多个文档;
  (3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

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