8、用临时文档快速插入公式 在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入一个公式之前,首先建立一个新的文档(作为临时文档),然后在该临时文档中“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,接着在“窗口‘下选择原来的文档,再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。 9、用格式刷快速输入格式 在Word2000中具有一个功能非常强大的格式复制图标,它不仅可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部分文字时,按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现文字格式的复制。如果选中段落符时,按下格式刷则取出所在段落的段落文字格式,用这一个刷子去刷别的文字可实现段落格式的复制。如果选中的内容中同时含有文字和段落符,这时按下格式刷则同时取出所选文字的文字格式与所含段落符的段落格式,对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如果对格式刷双击可连续多次使用格式刷,直到单击格式刷或别的动作发生为止。 10、快速设置文字字体 为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑界面,然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡,并移动光标条到“类别栏中的“字体项,在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。 |