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WORD应用技巧
Word使用技巧50招之文档快速操作技巧
日期:2009-04-03 20:41:32 人气: 标签:Word 技巧 教程

文档快速操作技巧

  1、快速启动 Word2000

  若您日常工作中要经常使用Word2000,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”,进入Windows目录,依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Word2000所在的文件夹,用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹,这时Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Word2000了。

  若Win98已启动,您可用以下方法快速启动Word2000。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Word2000应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。

    2、快速打开文档

  快速打开文档可以节省寻找的时间,下面介绍几种快速打开文档的方法:

  (1)用Win98的开始菜单打开。
  首先单击Win98的“开始”按钮,指向“文档”菜单项,单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行,Windows98会自动运行并打开文档。

  (2)用“文件”菜单打开。
  选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可选到“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,设置“列出最近使用的文件数”即可。

  (3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。
  在“Web工具栏”上,单击单击“返回”按钮,可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮,可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档。

  (4)用“资源管理器”打开文档。
  在Win98中打开“资源管理器”,用它找到要打开文档的文件夹,然后双击该文档即可打开。

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