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WORD应用技巧
Word使用技巧50招之文档快速选择技巧
日期:2009-04-03 20:52:15 人气: 标签:Word 技巧 教程

快速选择技巧
  1、快速选定文本

  在使用Word的过程中,最经常遇到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用,以下是常用的选定文本的方法。

  选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击;

  选定多个段落:将鼠标指针移动到一段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标;

  选定一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 键同时单击。

  选定整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击;

  选定垂直文本:按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。


  2、快速选择超长文字

  不知你有没有发现,当你想选择一段超过屏幕长度的文本时,文字处理器滚动得太快,很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法;这个技巧可用于所有的文字处理器,因为它是一个基本的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档,直到你看到想要选择的结束部分。按下Shift键,然后点击想要亮显文本的结束处。

  3、快速选择多页

  在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作:

  (1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;
  (2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;
  (3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;
  (4)将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。

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