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WORD应用技巧
Word使用技巧50招之其它快速操作技巧
日期:2009-04-03 20:55:16 人气: 标签:Word 技巧 教程

其它快速操作
  1、隐藏图形来加速屏幕滚动

  如果觉得屏幕滚动得太慢,则请按如下方法操作:在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡;选中“图片框”复选框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片,Word将只显示大样而不显示具体图片。

  清除“图形”复选框上的选中标记,可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创建的对象,如自选图形等。

  2、取消后台打印加快速度

  后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文Word2000中进行操作,但这种打印方式却同时占用了大量内存,以至于影响了中文Word2000的打印速度。为了将后台打印方式取消,可以从“工具”菜单中选择“选项”项,然后再选择“打印”选项卡,最后将“后台打印”复选框失效即可。


  3、用重复执行命令加快操作

  通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的,如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮,系统即会进入“格式刷”的设置状态,然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了;再如,当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后,系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”,此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿,运行效率非常高。在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后,若须取消重复执行功能,只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。

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