工作中遇到在Word中图文混排是经常的事情,比如写一份产品推介或说明书什么的,如写了一本书, 发现有些图表顺序要改。我在书上有很多地方“据图*所示”的话,要重新手动一个一个地改,要对文档中插入的图表逐一编号非常麻烦。万一增删或移动中间哪一个图表,那更是需要将其后的所有图表逐一修改,请问在文章中有没有根据图表编号而自动改变编号的功能? 其实这种情况,我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。我们来看一看具体步骤: 首先点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中,单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型,在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。如果提供的标签不适合您的需要,可以单击右侧的“新建标签”按钮,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。 在Word中插入题注 现在,您就可以放心地插入图表了,Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时,只要再次打开执行者主题注的对话框,然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。 |