对于某些特定的字符可以通过“自动更正”的方法实现快速替换,其实图片也是可以自动更正的,这在需要经常调用某些图片时相当实用,这样就不需要每次逐个手工插入了。例如频繁出现的公司LOGO图片等,当你在输入“1”、“2”这些数字时,能够自动替换为公司LOGO图片。这里以Word 2007为例进行说明:
首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中,然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要,否则下面的操作将无法正常完成。
接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框,然后切换到“校对”选项卡,在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮,单击后即可打开如图所示的对话框,在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用,接下来直接单击“添加”按钮,添加图片就可以了。如下图: 友情提示:如果前面的步骤没有进行的话,那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符,也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。
以后,当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时,按下回车键后,相关的图片(公司LOGO)就会自动出现在Word文档中,大大提高了工作效率。 |