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为了防止文件的损坏和数据的丢失，我们通常用手工的方法对文件进行得备份保存。其实，这些字表处理软件一般都有自动备份的功能，例如word，只要稍加设置一下就行了。下面我们来看看设置步骤： 启动Word2003（其它版本操作相似，下同），执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图1），切换到“保存”标签下，选中“保留备份”选项，确定返回。 
经过这样的设置，以后在用Word编辑并保存所有文件时，系统会在保存原文件的文件夹中，生成一个名为“备份属于 原文件名.wbk”的备份文件，并且该备份文件可以用Word直接打开编辑。
类似于上面的操作，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到"文件位置"标签下，选中"自动恢复文件"，重新修改录入位置就行了。如图2：
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