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WORD应用技巧
Word如何实现自动求和
日期:2009-9-1 21:58:39 人气: 标签:

  在我们平常的办公中,经常碰到需要在Word中求和的情况,而用过Excel的朋友都知道,在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮,使用Excel来实现求和很方便。或许你这样做过,就是把word的表格内容拷贝到Excel中求和,再将结果拷贝出来。其实,你大可不必要这样做,在Word 2003的表格中,也可以使用〔自动求和〕按钮,当然,这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是:

  1. 在“工具”菜单中单击“自定义”命令。

  2. 选择“命令”选项,在“类别”框中单击“表格”,在“命令”框中找到并单击“自动求和”,如图1。
 

  3. 然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置,然后关闭“自定义”对话框。

  现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。

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