OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > OA办公软件咨讯与下载
OA办公软件咨讯与下载
打开Office文档时常见问题及处理方法
日期:2009-6-2 22:40:30 人气: 标签:

  打开Office文档时遇到问题?比如无法打开Office文件、无法打开有密码保护的Office文件等。来看看是怎么回事。

  无法打开文件。

  文件可能已损坏

  试图打开的文件可能已损坏。Microsoft Office 程序可以让您试着从损坏的文件中恢复文字,或者如果恢复的文件无法使用,那么您可以删除损坏的文件,然后打开备份。

  操作方法

  一、如果所使用的 Microsoft Office 程序没有响应,请恢复程序。

  操作方法

  1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上,指向“所有程序”, 指向“Microsoft Office”,再指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 应用程序恢复”。

  2、在“应用程序”列表中,单击没有响应的程序或文档。

  3、请执行下列操作之一:

  ·若要试图恢复先前正在使用的文件,请单击“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

  ·如果只想关闭程序,并且放弃对文件进行的最新更改,请单击“结束应用程序”。

  4、可将导致问题的错误报告给 Microsoft,以用于改进此程序的将来版本。单击“发送错误报告”或“不发送”。

  注释 如果没有连接到 Internet,请单击“以后再发送错误报告”,以在下次连接时,提示您发送该报告。

  二、打开 Office 程序。

  三、查看在“文档恢复”任务窗格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)中列出的文件,然后决定要保留的文件。

  操作方法

  ·如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”的文件包含更多最近所做的更改。

  ·如果要查看对文件所进行的修复,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,再单击“显示修复”。

  ·如果要查看所恢复的版本,请打开所有的版本,然后保存最好的一个版本。

  四、对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,然后执行下列操作之一:

  ·若要使用该文件,请单击“打开”。

  ·若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文件将被覆盖。当看到一条消息询问您是否要替换已有文件(包含截止上一次保存文件时所做的更改)时,请单击“是”。

共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1