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手册、产品目录之类与出版物相比，在体裁方面属于廉价类的资料文件，它要适应形势的变化而随时需要更新内容，因而利用DTP或文字处理机的制作工程数码化已达到非常先进的程度，可以说处在容易应用PDF的环境。因此，今后不仅利用PDF数据进行散发，还可以将收到的数据，与简易型按需印刷系统配合，只将更新的部分印成后调入改版的做法将会增多。 (1)CD-ROM手册，产品目录 有关制造厂家面向海外散发的产品目录，已有不少是靠PDF数据送到的，近来，有的已将附加在计算器软件上的手册类搞成PDF数据。软件本身靠CD-ROM来提供的情况多起来了，手册本身也搞成PDF数据录入该CD-ROM之中。软件购入者则是在显示屏上参照手册，视需要自己就可以输出印品。这么一来，今后有可能发生将原来装订好的纸制手册改为收费销售。 将产品目录搞成CD-ROM，不仅做到了轻量化，而且对用印刷品难于表现的内容也能再现出来，这对于产品目录原想达到的目的来说，是很大的优点。从表现力方面来看，有可能较多地应用动画和声音，目前的录像产品目录很有可能转化为以多媒体产品目录为中心的情况。 在上述产品目录电子化的进程中，可以料想会应用PDF数据。只是产品目录彩色图像数据较多，在编制PDF数据时，虽说可以压缩，但在现有的网络环境中，将产品目录全册送到网上去，看来是有一定困难的。如果有新产品公布，只将该部分搞成PDF数据在互联网上实时介绍的做法比较合理，而产品目录本身还是以PDF数据录入CD-ROM等的程序包媒体中，几个月一次或一年作1-2次的发行，比较现实可行。 (2)编辑简而容易 事实上，使用PDF数据的手册和产品目录的CD-ROM化有增无已。若将以纸的形态完成的产品目录或手册直接电子化时，应用PDF数据就很容易达到目的。 根据DTP等的数字数据进行PDF数据的转换处理，基本可以置齐数据。实际上对该数据从目录到各页都贴上处理标记、书签或注释，虽说增加了不少作业，但还不能说转换到此结束，可以认为比起一般的CD-ROM制作的编辑作业要容易得多。 在各行业中出现过许多需求，它们的多数属于产品目录。其中可以看到借助CAD数据获得的设计图，及有效地应用了在显示屏上的放大显示功能。就拿手册来说，不仅是制造厂家在做，流通行业的业务手册等也有增加，并正推广到各行业。 |
